Compartir dropbox

Almacene todos sus archivos de cualquier tipo (imágenes, videos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones) en un solo lugar. Acceda a ellos desde cualquier dispositivo: computadora de escritorio o móvil, teléfono inteligente, tableta o incluso su navegador web favorito. Edite y aplique cambios en un dispositivo, y los archivos se sincronizarán inmediatamente entre todos sus dispositivos.

Integración sencilla con un clic con las aplicaciones favoritas. Olvídese de los procedimientos complejos: simplemente integre Dropbox para almacenar, guardar o sincronizar archivos confidenciales.

Grandes opciones de seguridad. Dropbox tiene algoritmos y protocolos de cifrado fiables. Además, puede controlar quién accede a sus archivos, recibir notificaciones de seguridad en su correo electrónico, eliminar de forma remota los datos cuando pierde su dispositivo, recuperar archivos y utilizar muchas otras funciones útiles y convenientes.

Excelentes herramientas de gestión de equipos para empresas: realice un seguimiento de cualquier actividad y controle la seguridad.

Organización de archivos conveniente. No pierda mucho tiempo buscando algo: todos los datos están bien estructurados y organizados en carpetas. Cree grupos y agregue miembros para estructurar los archivos de manera lógica.

Elija cómo establecer una jerarquía de carpetas; depende completamente de usted. Con el orden en una estructura de archivos, no perderá el tiempo buscando algo en particular.

Obtenga una vista previa de muchos tipos de archivos, incluidos incluso aquellos para los que no tiene las aplicaciones instaladas en su sistema, para verlos.

Integración con Microsoft Office: puede crear fácilmente archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde la interfaz web.

Acceda a los archivos y carpetas sin conexión, muy útil si no tiene una conexión permanente a Internet. Esta función está disponible tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Recuerde que debe tener suficiente espacio libre para almacenar los archivos sin conexión.

Copia de seguridad de archivos: configure los archivos y carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad automáticamente. Esta opción evitará que pierda archivos y proyectos importantes.

Recupera archivos perdidos . Tiene un cierto período de tiempo durante el cual puede recuperar sus archivos. Este período depende de su tipo de cuenta. Para la cuenta gratuita, tiene 30 días, mientras que para Dropbox for Business el período es de 120 días.

Qué es Dropbox

Dropbox es una plataforma basada en la nube para almacenar cualquier dato en forma de carpetas o archivos. Es decir, no utiliza ningún dispositivo adicional: los archivos están en servidores remotos. Te dan 2 GB gratis. Además, puede aumentar la capacidad de almacenamiento compartiendo su enlace de referencia y registrando a sus familiares, amigos y colegas. Por cada nuevo usuario, recibirá 500 MB adicionales y hasta 16 GB en total. Al utilizar la suscripción premium, puede ampliar el almacenamiento a 2 TB.

Con la ayuda de la nube de Dropbox, puede sincronizar archivos, por ejemplo, entre varios dispositivos. Por ejemplo, puede tener varias computadoras domésticas, una de oficina, tabletas y teléfonos inteligentes y puede usar fácilmente la misma cuenta en todos los dispositivos. Esto significa que no tendrá que transferir archivos manualmente entre sus dispositivos; estarán disponibles de inmediato en todas partes. Los desarrolladores de Dropbox trabajan constantemente para mantener el servicio actualizado con las funciones más nuevas. Está diseñado para almacenar información en cualquier forma y sincronizar los datos entre computadoras de escritorio y todo tipo de dispositivos móviles.

Dropbox es extremadamente fácil de usar y administrar: para comenzar a trabajar con él, no es necesario ser un experto en computadoras. Como ya mencionamos, admite cualquier formato de archivo. En Dropbox, puede trabajar con una gran cantidad de carpetas y archivos al mismo tiempo. Dropbox se puede instalar en cualquier sistema operativo y funcionará perfectamente. Por ejemplo, incluso si tiene Mac en casa, Windows en el trabajo y Android o un iPad para viajar, los archivos se sincronizarán entre todos los dispositivos y estarán disponibles de inmediato.

Puede trabajar fácilmente con cualquier archivo en cualquier dispositivo, transferirlo, modificarlo o eliminarlo. Además, puede compartir los archivos con todos: puede compartirlos con una persona en particular o hacer público el enlace. Si actualiza un archivo en su PC, se actualiza automáticamente en Internet. El servicio también admite la colaboración de múltiples usuarios: todo lo que necesita hacer es crear una carpeta compartida y los otros documentos no serán visibles para este grupo de usuarios. Si un usuario cambia los archivos, entonces cambian automáticamente para los otros usuarios que recibirán una notificación del sistema. ¿Hizo accidentalmente algunos cambios incorrectos? No hay problema, puede restaurar fácilmente la versión anterior. A pesar de proporcionar una gran cantidad de funciones útiles y poderosas, desea que un principiante completo pueda hacer frente fácilmente al servicio. Ahora es el momento de examinar más de cerca sus características.

Planes y precios Dropbox en España 2022

Obtener una cuenta de Dropbox es muy fácil. Le llevará un par de minutos y una conexión a Internet estable. Creemos una cuenta juntos. En la página de inicio, haga clic en el botón Registrarse en la esquina superior derecha. El sistema le ofrecerá dos opciones: registrarse con su dirección de correo electrónico o usar su cuenta de Google. Para la primera opción, deberá escribir su nombre y apellido, así como crear una contraseña. Cuando use Google Authenticator, solo tendrá que confirmar su cuenta. En cualquier caso, recibirá un correo electrónico de confirmación para confirmar su dirección y activar su cuenta de Dropbox.

Una vez confirmada su cuenta, podrá acceder a la versión web o descargar una aplicación. En esta etapa, el sistema no le pedirá ninguna información financiera. Al principio, obtienes 2 GB gratis. Por supuesto, hoy en día, eso no es mucho, pero al menos, son válidos infinitamente.

Puede sentirse bastante cómodo con solo 2 GB libres cuando, por ejemplo, va a utilizar Dropbox para almacenar algunos documentos. Para trabajar con archivos multimedia, este volumen es críticamente bajo. Es suficiente para unos cientos de imágenes: unas vacaciones familiares promedio generan varias veces más. Por supuesto, puede elegir una suscripción paga para obtener 1 o 2 TB.

Dropbox ofrece dos planes de precios: Plus o Pro. El primero es un poco limitado en comparación con el segundo. Proporciona solo 1 TB de almacenamiento y algunas funciones no están disponibles. El plan Pro ofrece 2 TB de almacenamiento y algunas opciones más avanzadas. Al mismo tiempo, es el doble del precio.

A continuación, se muestra una breve tabla de los planes disponibles:

Dropbox dispositivos simultáneos

Además de almacenar los archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y sistema operativo, Dropbox ofrece una amplia gama de opciones de sincronización:

• Comparta archivos y carpetas independientemente de su tamaño y tipo. Simplemente cree el enlace y envíelo a una persona en particular o haga público el archivo o la carpeta. Los archivos siempre estarán actualizados; no se preocupe por los cambios no aplicados.
• Envíe archivos sin importar el tamaño. Los correos electrónicos y los mensajeros tienen limitaciones estrictas sobre el tamaño máximo de archivo. Existe una solución: cargue sus archivos en Dropbox y simplemente comparta un enlace por correo electrónico, chat o mensaje de texto. Puede hacerlo en cualquier dispositivo: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad y Android. Además, no está limitado a los archivos, puede compartir fácilmente una carpeta. Para limitar el acceso no autorizado, proteja el archivo con una contraseña.
• Sincronización inteligente. Seleccione los archivos y carpetas que mantendrá en la nube sin ocupar espacio en su disco duro. La opción está disponible en Pro
• Configure los permisos de archivo para controlar las actividades de aquellos con quienes compartió los archivos. Por ejemplo, puede prohibir la edición de archivos configurando el permiso de solo lectura.

Cómo compartir un archivo o carpetas

Web:

1. Desplácese sobre el puntero del mouse hacia la carpeta o el archivo y seleccione Compartir.
2. Ingrese las direcciones de correo electrónico de aquellos con quienes le gustaría compartir el archivo o carpeta.
3. Haga clic en el enlace Crear un vínculo. La persona recibirá una notificación.

Escritorio:

1. En la carpeta de Dropbox, seleccione el archivo o la carpeta que le gustaría compartir, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Compartir.
2. Escriba las direcciones de correo electrónico de aquellos con quienes le gustaría compartirlo.
3. Haga clic en el enlace Crear un vínculo. La persona recibirá una notificación.

Móvil:

1. Seleccione el archivo o carpeta que le gustaría compartir y toque el menú de carpeta o archivo.
2. Ingrese la dirección de correo electrónico de aquellos con quienes le gustaría compartir la carpeta.
3. Haga clic en el enlace Crear un vínculo. La persona recibirá una notificación.

Cómo crear una solicitud de archivo

1. En la versión web, vaya a la pestaña Solicitudes de archivo y haga clic en el botón Crear una solicitud de archivo.
2. Asigne un nombre a la solicitud y seleccione la carpeta donde desea guardar los archivos cargados.
3. Copie el enlace solicitado y compártalo con sus amigos o colegas.

Para agregar los archivos a esta carpeta, solo tendrán que seleccionar los archivos en su computadora e ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico. Eso es todo.

Cómo cargar un archivo desde una PC en una aplicación móvil

Esta función le permite obtener la aplicación de escritorio con solo unos pocos clics.

1. En la aplicación móvil, escriba en el botón del menú de carga y seleccione Agregar archivo desde una computadora.
2. En tu computadora, abre el sitio web dropbox.com/connect.
3. En tu aplicación móvil de Dropbox, escanea el código QR que se muestra en la pantalla de la computadora.
4. Descargue e instale la aplicación de escritorio.

Cómo administrar los dispositivos conectados

En la versión web, haga clic en la imagen de perfil, luego vaya a Configuración – Seguridad – Dispositivos. Haga clic en el signo de la cruz si desea desvincular un dispositivo.

Cómo agregar miembros de la familia

El plan Dropbox Family tiene 2 TB de espacio de almacenamiento que se puede compartir entre un máximo de 6 miembros de la familia, que deben tener 13 años o más en Estados Unidos y 16 años o más en el resto del mundo. Con Dropbox Family, tú y tu familia podéis organizar y compartir contenido de forma segura, como fotos, vídeos y documentos importantes.

Con Dropbox Family, cada miembro del plan tiene su propia cuenta de Dropbox. Puede administrar sus propios archivos y carpetas, y decidir qué compartir con otros miembros de la familia. Una única persona, el administrador de Family, administrará la facturación y las suscripciones de todo el plan Family. 

Dropbox guarda tus archivos en línea en la nube. Cada miembro del plan Family puede acceder a los archivos y carpetas de su cuenta de Dropbox y compartirlos desde cualquier dispositivo usando la aplicación para escritorio de Dropbox, la aplicación móvil y dropbox.com.

Como gestor de un plan Dropbox Family, puedes invitar a tu plan a un máximo de 5 miembros, que deben tener 13 años o más en Estados Unidos y 16 años o más en el resto del mundo. Si los miembros invitados aún no tienen una cuenta de Dropbox propia, podrán crear una cuando acepten tu invitación. 

Para añadir o cambiar miembros de un plan Family:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Family.

Desde aquí puedes invitar a nuevos miembros por correo electrónico o con un enlace, comprobar el estado de las invitaciones, eliminar invitaciones sin respuesta y eliminar a miembros del plan.

Para revisar el espacio de almacenamiento disponible:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Plan.

Desde aquí puedes ver cuánto espacio de almacenamiento se ha utilizado, y cómo se divide el uso entre archivos individuales y archivos compartidos.

Compartir Dropbox, ventajas e inconvenientes

El plan Family proporciona un total de 2 TB de espacio de almacenamiento que los miembros pueden utilizar para sus propios archivos y carpetas. Cada miembro de la familia puede añadir archivos y carpetas a sus propias cuentas desde su ordenador o dispositivo móvil.

Obtén más información sobre cómo añadir archivos a tu cuenta de Dropbox desde tu ordenador o dispositivo móvil.

Los miembros del plan también pueden compartir archivos y carpetas entre ellos sin utilizar espacio de almacenamiento adicional. Al compartir contenido, tienes la opción de decidir si los demás pueden editar o solo ver las cosas que compartes. Se puede acceder a Dropbox con la aplicación para escritorio de Dropbox, con la aplicación móvil y desde dropbox.com, de modo que los miembros de tu familia pueden compartir contenido independientemente del dispositivo y el sistema operativo que utilicen. 

Para compartir con una invitación por correo electrónico desde dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el elemento que quieras compartir.
3. Haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
4. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona (o las personas) con quien quieras compartir después de Para.
5. Selecciona Acceso de lectura o Acceso de edición en el menú desplegable.
6. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta. Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un enlace al contenido compartido.

Para compartir con un enlace desde dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el elemento que quieras compartir.
3. Haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
4. Selecciona Acceso de lectura o Acceso de edición en el menú desplegable.
5. Si no se ha creado un enlace, haz clic en Crear.
6. Haz clic en Copiar enlace.
7. El enlace se copiará en el portapapeles. Luego podrás pegarlo en un correo electrónico, chat o cualquier otro canal de comunicación.

VENTAJAS:

• Comparte carpetas y archivos usando links
• Disponible las 24 horas
• Mejor gestión de documentos laborales
• Admite variedad de formatos y sistemas
• Respaldo en todo momento

DESVENTAJAS:

• No podrás trabajar con un archivo en tiempo real. Aunque es posible que varias personas tengan acceso a la cuenta y trabajen allí normalmente, solo uno de los usuarios puede modificar el archivo. Otros servicios de almacenamiento en la nube sí ofrecen esta opción, como es el caso de subir archivos a Google Drive.

• Sincronización solo a través de My Dropbox. No todo lo que cargues en Dropbox se sincronizara de forma automática, solo lo hace lo que este guardada en la carpeta titulada My Dropbox. Esta carpeta se crea automáticamente.

• Límite de almacenamiento en la versión gratuita. Una de las desventajas que más resalta entre los usuarios es el límite de almacenamiento para la versión gratuita, que alcanza escasamente los 2 GB.